du übernimmst Vorbereitungsaufgaben für unsere externe Buchhaltung und fungierst als Schnittstelle
als Ansprechpartner:in für Fremdfirmen und kümmerst dich um diverse Aufträge und Verträge (z.B. Versicherung, Mobiltelefonie, Gebäudeverwaltung,...)
du unterstützt Kolleg:innen bei der Organisation und Durchführung von Workshops und Kundenmeetings
für Hotel- und Reisemanagement bist du verantwortlich und kontrollierst die Zeitaufzeichnungen der Kolleg:innen
du erledigst anfallende administrative Tätigkeiten, bspw. für die Geschäftsführung
du kümmerst dich um den Einkauf von Bürobedarf, IT-Hardware etc.
bei der Planung von Firmenevents bringt du dein ganzes Organisationstalent ein
Office Management (m/w/d)
gepardec • Linz
-
Teilzeit
Linz
ab sofort
Deine Aufgaben
Dein Profil
mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position, facheinschlägige Ausbildung (HAS/HAK,...)
sehr gute Deutschkenntnisse
gute Kenntnisse im Umgang mit Office Programmen
selbstständige und engagierte Arbeitsweise
sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Führerschein Klasse B von Vorteil
Unser Angebot
- persönliches Weiterbildungsbudget von 3.000€ pro Jahr!
- Learning Friday (4 Tage arbeiten – 1 Tag lernen) --> so gestaltest du deinen Karriereweg proaktiv!
- flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice – KEINE Kernzeit!
- Gewinnbeteiligung/Leistungsprämie
- Buddy-Programm - für ein tolles Onboarding im Rudel
- flache Hierarchien und viel Autonomie
Deine Vorteile als Rudelmitglied bei gepardec
Getränke, Snacks, Dartscheibe oder Wuzzler sind bei uns nicht mal der Rede wert, sondern selbstverständlich. Hier gibt es einen Kurzüberblick über die wirklich coolen Dinge, auf die du dich neben deinem Job bei gepardec freuen kannst.
Buddy-Programm
Als neue:r Mitarbeiter:in begleitet dich in den ersten Wochen ein Buddy. Dieser hilft dir bei administrativen Angelegenheiten und zeigt dir, wie es bei uns so abläuft. Mit dem Buddy-Programm wirst du einen optimalen Start bei uns haben.
Flexibles Arbeitszeitmodell
Auf Basis von 38,5 h Wochenarbeitszeit ist durch ein Gleitzeitmodell (ohne Kernzeit) eine sehr freie Zeiteinteilung möglich. Weiters besteht die Möglichkeit auf Homeoffice. Mehrstunden kannst du u.a. mit Freizeit ausgleichen.
Gewinnbeteiligung
Bei uns hast du die Möglichkeit vom Jahresgewinn des Unternehmens zu profitieren, denn jeder Gepard leistet einen Beitrag zum Unternehmenserfolg! Dies wird in Form einer Prämie ausbezahlt und orientiert sich am tatsächlichen Ergebnis eines Geschäftsjahres.
Learning Friday
Jeden Freitag hast du die Möglichkeit an einem spannenden Projekt oder Thema zu arbeiten. Neue Projekte oder Themen kannst du auch gerne selbst ins Leben rufen und im Team bearbeiten. Neben fachlichen Themen werden auch Trainings für deine persönlichen Skills geboten (z.B. Sprechtechnik, Konfliktmanagement, etc.)
Moderne Arbeitswelt
Zu unseren beiden Büros in Wien & Linz besteht eine gute öffentliche Anbindung. Die Büros sind mit Küche, Aufenthaltsräumen und kreativen Zonen ausgestattet. Firmenhandy und Notebook nach Wahl (Windows, Linux, MacOS) gehören zu deiner Grundausstattung und sind auch im Homeoffice super einsetzbar.
Weiterbildungsbudget
Zusätzlich zum Learning Friday bekommst du € 3.000,- für deine persönliche Weiterbildung. Damit kannst du div. Zertifizierungen, Kurse etc. absolvieren, eine Udemy Jahreslizenz buchen oder Fachkonferenzen besuchen.
Damit Menschen bessere Software nutzen
Dafür stehen wir! Als IT-Dienstleister liegt unser Fokus auf der Entwicklung individueller Softwarelösungen sowie Beratung in den Bereichen Cloud, Integration und Automatisierung. In unterschiedlichsten Projekten lernen unsere Mitarbeiter:innen regelmäßig neue Technologien kennen, feilen an ihren technischen skills und wachsen immer wieder über sich hinaus.
Der Bewerbungsprozess
So läuft deine Bewerbung bei gepardec!
- Bewerbungseingang
- Nachdem deine Bewerbung bei uns eingelangt ist, startet der Recruitingprozess. Das HR-Team prüft die Vollständigkeit deiner Unterlagen.
- Screening
- Im Screening verschafft sich das HR-Team einen ersten Eindruck von dir als Person, deinen Skills und deiner bisherigen Laufbahn. Ein Abgleich mit unseren Anforderungen und findet statt.
- Videocall
- Weckt deine Bewerbung beim Screening verstärkt unser Interesse, wird in dieser Phase ein Videocall vereinbart. Der Videocall dient dazu Eckpunkte zum Lebenslauf, Erwartungen und Interessen abzustecken.
- Fachgespräch
- Wenn der Videocall für beide Seiten positiv verlaufen ist, vereinbaren wir im nächsten Schritt ein Fachgespräch. Mit dabei sind ein:e Fachexpert:in und/oder ein:e Projektvertreter:in. Hier wird verstärkt auf deine technischen Skills/Interessen eingegangen.
- Entscheidung
- Nach dem Fachgespräch treffen unser Fachexperte:in und/oder Projektvertreter:in gemeinsam mit dem HR-Team die Entscheidung, ob wir dich gerne in unser Rudel aufnehmen möchten und dir ein Angebot machen.
Dein Einblick in Gepardec
Stimmen aus dem Rudel!
Viki (UX/UI Designerin) über Benefits bei gepardec
Mehr Videos
Stimmen aus dem Rudel!
Viki (UX/UI Designerin) über Benefits bei gepardec
Geparden Breakout
Geparden müssen ihren Spieltrieb ausleben - Events und Aktivitäten kommen nicht zu kurz. Neben Events wie Schitag, Weihnachtsfeier, Kart fahren etc ist der jährliche Breakout ein Fixpunkt für uns und ein Highlight abseits des Büroalltags.
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Stimmen aus dem Rudel
Kontaktpersonen HR-Team
